Informacje dla Autorów

W CEJEM stosowane są zasady etyczne promowane przez:

• COPE: Committee on Publication Ethics, oraz
• European Association of Chemical and Molecular Sciences (EuCheMS): Ethical Guidelines for Publication in Journals and Reviews.
  

W szczególności:

Autorzy nadsyłający swoje manuskrypty do publikacji w CEJEM zobowiązani są:

• przygotować artykuł zgodnie z najlepszą wiedzą i z należytą starannością;
• uczestniczyć w procesie recenzji, tj. są zobowiązani do wprowadzenia wszystkich sugerowanych zmian i poprawek oraz usunięcia wszelkich błędów wskazanych (zarówno przez recenzenta, jak i przez redakcję czasopisma);
• w przypadku braku zgody na wybrane uwagi lub propozycje recenzenta bądź redaktora – przedstawić pisemne uzasadnienie swojego stanowiska;
• zadeklarować wkład każdego ze współautorów w powstanie artykułu oraz przebieg badań (jeśli artykuł ma charakter badawczy) poprzez wypełnienie oświadczenia o wkładzie poszczególnych autorów w powstanie publikacji;
• wskazać obszary w pracy, w których użyto narzędzi sztucznej inteligencji;
• potwierdzić, że wszystkie dane wykorzystane w artykule są prawdziwe i autentyczne;
• wskazać w odrębnej części artykułu instytucje lub osoby, które przyczyniły się do jego powstania, lecz nie mogą zostać uznane za współautorów, a także zamieścić wyraźną informację o finansowaniu artykułu (np. w formie grantów, dotacji, projektów itp.).

Recenzenci współpracujący z CEJEM zobowiązani są do:

• przeprowadzenia recenzji w wyznaczonym terminie, z wykorzystaniem formularza przyjętego przez redakcję;
• zakończenia recenzji jednoznaczną konkluzją dotyczącą tego, czy artykuł powinien zostać przyjęty do publikacji, poddany dalszym poprawom, czy odrzucony;
• sporządzenia obiektywnej, konstruktywnej, rzetelnej i sprawiedliwej recenzji;
• przestrzegania wszelkich zasad poufności;
• deklarowania wszelkich możliwych form konfliktu interesów (za konflikt interesów między recenzentem a autorem uznaje się bezpośrednie relacje osobiste, pokrewieństwo, relacje prawne, konflikt zawodowy i stosunek podległości służbowej oraz bezpośrednią współpracę naukową w ciągu dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji);
• podejmowania się recenzowania wyłącznie tych artykułów, które są zgodne z zainteresowaniami badawczymi recenzenta oraz dziedziną nauki, którą się on zajmuje;
• sugerowania autorom poszerzenia wiedzy o wcześniej opublikowane prace dotyczące danego zagadnienia, jeśli zajdzie taka potrzeba (w przypadku, gdy brak odniesienia w tekście do danego dzieła/dzieł powoduje uznanie go za nierzetelny, nieaktualny itp.);
• odrzucania wszelkich osobistych uprzedzeń i stronniczości podczas sporządzania recenzji, unikanie w niej emocjonalnych wypowiedzi;
• ujawniania wykrytych wszystkich nieprawidłowości etycznych, w szczególności przypadków plagiatu.

Redaktorzy czasopisma zobowiązani są do:

• zapewnienia braku konfliktu interesów w procesie recenzji oraz w procesie odrzucania lub przyjmowania artykułów;
• ponoszenia pełnej odpowiedzialności i posiadanie uprawnień w zakresie odrzucania lub przyjmowania artykułów oraz dokonywanie ich wyboru w sposób uzasadniony i racjonalny;
• informowania autorów o wszelkich zauważonych błędach i żądanie ich poprawienia lub usunięcia;
• zapewnienie prawidłowego przebiegu procedury recenzji (anonimowość recenzji, mediacja między recenzentem a autorami);
• akceptowania odmowy przeprowadzenia recenzji w przypadkach uzasadnionych przez recenzenta (np. gdy recenzent oświadczy, że artykuł nie pokrywa się z jego zainteresowaniami badawczymi i dziedziną nauki, którą się zajmuje);
• poprawiania błędów redakcyjnych, stylistycznych, gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych oraz stosowania skrótów, przy czym mogą to czynić bez informowania o tym autorów; w przypadku stwierdzenia błędów merytorycznych redakcja powinna skonsultować ich poprawienie z autorami;
• przekazywania autorom wersji gotowej do druku (w pliku PDF) na etapie składu graficznego w celu naniesienia poprawek autorskich i ostatecznego zatwierdzenia treści artykułu;
• zwracania autorom do poprawy artykułów przygotowanych z naruszeniem zasad publikacyjnych;
• rozpatrywania wszelkich zgłoszeń i zastrzeżeń ze strony autorów.

Ponadto, redaktorzy zobowiązani są do eliminowania i dokumentowania wszelkich przejawów naruszeń zasad etyki obowiązujących w nauce, w tym ujawnionych przypadków nieuczciwości naukowej, takich jak „ghostwriting” (pominięcie w wykazie autorów lub w podziękowaniach osoby bądź instytucji, która wniosła wkład w powstanie artykułu) oraz „guest authorship” / „honorary authorship” (wskazanie jako współautora osoby, której wkład w powstanie artykułu był nieistotny lub żaden); w związku z tym redakcja oświadcza, że ​​wszelkie wykryte przypadki „ghostwritingu” oraz „guest authorship” będą ujawniane, łącznie z powiadamianiem odpowiednich podmiotów, w tym instytucji zatrudniających autorów.